一文看懂,11個高新技術(shù)企業(yè)申報不通過常見問題與處理方法!
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高新申報因財務(wù)問題被否,90%以上的情況下都是企業(yè)自身工作沒有做好,很多是可以避免的?,F(xiàn)實(shí)工作中確實(shí)有各種問題申報被否的現(xiàn)象。
今天環(huán)紐小臂羅列了高新企業(yè)認(rèn)證審核被拒十一個原因,正在準(zhǔn)備申請的朋友一定要看完。
一、申報科技人員清單,沒有把累計工作未滿183天的人員剔除
這個可以從企業(yè)申報的科技人員社保數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)。有些企業(yè)申報材料中附了科技人員社保繳納信息,從社保繳納開始日計算如果當(dāng)年不滿183天,未做剔除的話,可能導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)金額確認(rèn)有誤。
二、職工總數(shù)和12月社保繳納的人數(shù)完全一致,職工總數(shù)可能未按照全年月平均數(shù)計算
這個問題比較常見,可能很多申報企業(yè)都未注意。一般也不會因此而被否決,但如果科技人員比例剛好緊按著10%,這個人數(shù)計算規(guī)則適用錯誤可能會導(dǎo)致科技人員比例重算后不達(dá)標(biāo)。
三、上傳的資料不清楚、缺頁、遺漏
這個問題隨著各地科技部門組織更加嚴(yán)格的預(yù)審后,已經(jīng)越來越少了。但是確實(shí)在審核過程中還會發(fā)現(xiàn)個別企業(yè)申報的資料存在類似問題,如果重要信息缺失可能是一票否決了。這個企業(yè)自己和代理機(jī)構(gòu)都必須負(fù)責(zé)。
四、出具專項(xiàng)審計報告的事務(wù)所不具備相應(yīng)的資質(zhì)
這個還真有出現(xiàn)過。前兩年,筆者當(dāng)?shù)鼐陀幸患沂聞?wù)所不滿足資質(zhì),而且當(dāng)年出具的高新報告還不少,所有相關(guān)企業(yè)都被否了。這個問題,申報企業(yè)自己還是要作為一個例行檢查,聘請事務(wù)所時就要對其資質(zhì)進(jìn)行審核確認(rèn)。
五、專項(xiàng)審計報告中總收入計算錯誤,導(dǎo)致高品收入比例計算錯誤
高新口徑的總收入等于收入總額減去不征稅收入,其收入總額是根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第六條規(guī)定確認(rèn)的,范圍是比較廣的。審計報告中經(jīng)常出現(xiàn)的問題包括:遞延收益科目和審計報告附注體現(xiàn)有政府補(bǔ)助,未確認(rèn)收入總額;本期有大額固定資產(chǎn)處置,但僅按照利潤表中的資產(chǎn)處置損益口徑確認(rèn)收入總額;收入總額僅包含了營業(yè)收入等等。審計報告中能找出這些差錯,說明出具報告的事務(wù)所是不專業(yè)的,當(dāng)然企業(yè)的財務(wù)人員也沒做好報告審核的工作。
六、單項(xiàng)審計報告編制基礎(chǔ)不一致
財務(wù)審計報告的編制基礎(chǔ)一般包括小企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則,很多事務(wù)所出具的報告對此沒有太多關(guān)注,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)報告、高品收入專項(xiàng)報告、年度審計報告中對編制基礎(chǔ)的描述不一致,審核人員無法判斷企業(yè)的編制基礎(chǔ)到底是哪個。比如小企業(yè)會計準(zhǔn)則是不用計提壞賬準(zhǔn)備的,而企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則是需要計提的,采用的編制基礎(chǔ)不同,對企業(yè)最終凈資產(chǎn)的影響是不同的,而凈資產(chǎn)又影響申報企業(yè)的創(chuàng)新能力評價得分。
七、審計報告存在低級錯誤
數(shù)字前后不一致,有錯別字,公式計算錯誤,簽字蓋章不完整等等,都是不應(yīng)該犯的低級錯誤。筆者自己親身經(jīng)歷一個申報項(xiàng)目,事務(wù)所出具的報告中有一處把被審計單位的企業(yè)名稱寫錯了兩個字,可能是應(yīng)用之前的模板忘了改,審核的時候財務(wù)專家通過了,但是專家組組長是技術(shù)出身很嚴(yán)謹(jǐn),死活不讓過。
八、研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計告,計算研發(fā)費(fèi)比例的銷售收入口徑未按照所得稅申報表的口徑計算
事務(wù)所出具研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計報告時,一般天然的是采用年度財務(wù)審計報告的數(shù)據(jù),容易忘記和所得稅申報表核對。這種情況一般出現(xiàn)年度審計報告是相應(yīng)年度所得稅匯算清繳結(jié)束后才出具,并對收入進(jìn)行了調(diào)整的時候。
九、科技人員的科技屬性較弱
其實(shí)申報材料對科技人員信息披露的要求是不高的,但有些企業(yè)在申報時會比較詳細(xì)的披露科技人員信息,審核人員就可以得到更多信息。尤其是科技人員的專業(yè),學(xué)歷、公司職務(wù)方面,是能看出不少眉目的。比如你專業(yè)很多都是不對口的,學(xué)歷普遍都是高中及以下,公司職務(wù)是財務(wù)、市場、生產(chǎn)的,審核人員對你科技人員的定義肯定是要懷疑的。要不你索性就不披露的那么詳細(xì)。
十、各口徑研發(fā)費(fèi)差異較大,且差異說明過分籠統(tǒng),無法解釋差異原因,形同虛設(shè)
所得稅申報表和年度審計報告研發(fā)費(fèi)口徑一般是一致的,都是會計口徑,不一致的一般是年度審計報告后續(xù)出的,對研發(fā)費(fèi)金額進(jìn)行了調(diào)整。但這兩個口徑和研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計報告的口徑一般是不一致的,一般會計口徑要大于高新口徑。其實(shí)差異大了,什么原因財務(wù)專家心里都有數(shù),盡量寫專業(yè)一點(diǎn)吧。
1、內(nèi)在邏輯。你的研發(fā)流程是什么樣的?你產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)是什么?產(chǎn)品的競爭力在哪里?這些最基本的東西自己總歸要能講清楚的吧?當(dāng)你把這些東西講出來的時候,佐證的數(shù)據(jù)有沒有,比如你的毛利率是不是和同行業(yè)比有優(yōu)勢?你的人員學(xué)歷、素質(zhì)是不是足以匹配?你的知識產(chǎn)權(quán)是不是同步對應(yīng)?
2、項(xiàng)目周期。如果都是從當(dāng)年1月開始,當(dāng)年12月結(jié)束的,那基本都是后面補(bǔ)做的立項(xiàng)文件和研發(fā)費(fèi)歸集。研發(fā)活動是一個不可控因素很大的活動,起始、結(jié)束哪能這樣整齊劃一的?而且一個研發(fā)項(xiàng)目,不同研發(fā)階段參與的人員、所用的工時都是有著明顯的階段特征的,比如最后的試生產(chǎn)階段,前端研發(fā)人員可能參與的工時很少了,主要是技工參與了,如果每個研發(fā)項(xiàng)目的周期都一樣,勢必在最后的試生產(chǎn)階段,前端的研發(fā)人員都閑了,而技工卻忙壞了,顯然不符合最基本的邏輯了。
3、研發(fā)工時??吹窖邪l(fā)人員在每個項(xiàng)目上的工時很多都是平均分配的,那基本都是需要認(rèn)真審核。一個研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)人員的投入時間是有著其特定的走勢的。例如,有些人員他是負(fù)責(zé)研發(fā)過程中某一個環(huán)節(jié)的,那他的工時在這個環(huán)節(jié)的階段就會很多,而在其他階段可能就很少。
4、有的企業(yè)把總經(jīng)理、副總都作為研發(fā)費(fèi)人員,甚至把他們?nèi)抗べY都作為研發(fā)費(fèi)申報。每次看到這類企業(yè),小編就想問,你們的總經(jīng)理只要管研發(fā),人事、市場都不要管的?
5、研發(fā)費(fèi)用比例明細(xì)失衡。尤其是研發(fā)費(fèi)中材料費(fèi)比例過高,人工費(fèi)過低,究其原因,材料費(fèi)是研發(fā)費(fèi)中最容易湊的,從生產(chǎn)領(lǐng)料中簡單挑出來一些作為研發(fā)費(fèi)即可。但大部分行業(yè)的研發(fā)活動,除了特殊行業(yè)需要較多的材料,一般都是腦力勞動為主的,所以研發(fā)費(fèi)中人工費(fèi)大部分情況下應(yīng)該是大頭。
類似的問題還有很多,其實(shí)都是違背常識的問題。去審查一個企業(yè)是否真高企,不用看技術(shù),光看財務(wù)上研發(fā)費(fèi)歸集的過程基本就能做出一個大差不差的判斷了。
一些地方,包括很多高新輔導(dǎo)中介機(jī)構(gòu),都要求企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)時做到三表一致,即年度財務(wù)審計報告、所得稅申報表、高新研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計報告這三個資料里的研發(fā)費(fèi)金額要保證完全相等。這個要求也是難為了一些會計師事務(wù)所,這三表要是一致了,大部分情況下基本可以斷定財務(wù)審計報告和高新研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計報告中至少有一個數(shù)據(jù)是錯的了。當(dāng)然,作為一個合格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)專家,在審核時如果真看到了三表的研發(fā)費(fèi)完全一致,那這個企業(yè)研發(fā)費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性在他心目中,實(shí)際已經(jīng)被大大打了折扣了。
國家稅務(wù)總局所得稅司發(fā)布的研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策執(zhí)行指引中有寫到:
“會計口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了準(zhǔn)確核算研發(fā)活動支出,而企業(yè)研發(fā)活動是企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況自行判斷的,除該項(xiàng)活動應(yīng)屬于研發(fā)活動外,并無過多限制條件。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了判斷企業(yè)研發(fā)投入強(qiáng)度、科技實(shí)力是否達(dá)到高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此對人員費(fèi)用、其他費(fèi)用等方面有一定的限制。
研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了細(xì)化哪些研發(fā)費(fèi)用可以享受加計扣除政策,引導(dǎo)企業(yè)加大核心研發(fā)投入,因此政策口徑較小?!?/p>
其實(shí)加計扣除的政策,對研發(fā)費(fèi)的口徑在這幾年一直變的更加寬松,而高新技術(shù)企業(yè)的口徑在2016年后沒有發(fā)生任何變化,導(dǎo)致了加計扣除的研發(fā)費(fèi)口徑在很多情況下并不會比高新的口徑小。
十一、不在意企業(yè)成長性
諸多企業(yè)特別是重新認(rèn)定的高新企業(yè)在認(rèn)定過程中,因?yàn)槭袌霏h(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等導(dǎo)致財務(wù)部分的成長性還不完善,這種局面在申報時就意味著其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。
當(dāng)然,如果除了成長性,其他模塊的得分也不理想,認(rèn)定失敗往往就是板上釘釘?shù)氖虑榱?,但很多時候,綜合分析得出的“未通過原因”,僅僅是成長性低,是缺乏足夠的說服性。其實(shí)在申報評審時,每個模塊專家在打分時很少會給滿分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分?jǐn)?shù),更不用說大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺,另一方面企業(yè)更不會知道具體被扣分的原因了,但加起來就達(dá)到9分了,甚至還超過了9分。根據(jù)歷年的分析來看,絕大部分因?yàn)槌砷L性得分低而沒通過的企業(yè)的評分集中在65-70分。換個角度來看,也就是說造成企業(yè)高企認(rèn)定失敗的原因與其在于成長性得分低,不如歸結(jié)于其他材料不夠完美。
建議:提高成長性得分沒有別的辦法,就是企業(yè)要努力發(fā)展壯大,讓財務(wù)數(shù)據(jù)有利于得分,但在短期內(nèi)或者說在高企申報周期內(nèi)并不現(xiàn)實(shí)。
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