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答疑解惑

申報高企科技人員占比要求,公司目前人員數(shù)量僅為5人,可以申報高企嗎?

作者:發(fā)布時間:2024-04-12瀏覽量:96次

重慶高企申報

項目申報請致電:157-2334-8380(微信同號)

通過認定的高新技術企業(yè),能夠降低企業(yè)的所得稅,降低了公司的運營成本,對公司來說有著眾多的好處,但是需要申請高企并不是那么容易,需要提前做好準備,辦理過程中被相關部門準許,高企申報在科研人員占比方面有什么要求嗯?關注環(huán)紐小編的資訊文章,一起來了解一下吧!


申報高企科技人員占比要求

一、科技人員:

企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。此表述中將科技人員分為三類:直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的人員;專門從事上述活動的管理人員;專門提供直接技術服務人員。與研發(fā)費用加計扣除政策中研發(fā)人員的規(guī)定比較:加計扣除政策規(guī)定為直接從事研發(fā)活動的人員,高企口徑較寬。1、將專門對研發(fā)活動管理人員計入,如研發(fā)部行政人員;2、將專門從事提供直接技術服務的人員計入,如專門服務于研發(fā)部門的IT人員、工程人員等。需注意的是:高企相對研發(fā)加計扣除政策對科技人員口徑寬松部分均強調了專門字眼。高企對科技人員的定義中附加了科技人員的條件:累計實際工作時間在天以上(包括在職、兼職和臨時聘用人員)。此附加條件中強調上述三類人員在企業(yè)的累計工作時間在天以上(即通常的半年概念)。此統(tǒng)計的概念為員工從入職到申報年度的12月31日的時間在天以上,此附加條件的限制對成立時間短、科技人員流動頻繁企業(yè)是不利的。研發(fā)費用加計扣除政策中沒有附加累計工作時間天的條件,高企認定指引中附加此條件對企業(yè)科技人員的穩(wěn)定提出的較高的要求。


二、職工總數(shù)

高企認定指引規(guī)定的企業(yè)職工總數(shù):包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作天以上。與科技人員的定義不同,指引明確了在職人員的統(tǒng)計方法,并在天的適用上進行了區(qū)分,天的概念不適用在職人員;而且在天的概念應用于兼職、臨時聘用人員時是全年必須在企業(yè)累計工作天以上??萍既藛T強調累計工作時間,職工總數(shù)強調全年累計工作時間。


三、統(tǒng)計方法

高企認定指引規(guī)定的統(tǒng)計方法為全年月平均:企業(yè)當年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算。月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12四、人員人工費用的核算范圍企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務費用。人員工人包括兩個部分:1、企業(yè)科技人員的工資薪金及企業(yè)承擔的五險一金;2、外聘科技人員的勞務費用。企業(yè)科技人員須為上述根據(jù)科技人員口徑確認的人員。


公司目前人員數(shù)量僅為5人,可以申報高企嗎?

可以。企業(yè)人員數(shù)量不影響企業(yè)申報高企的。但是申報高企有一條硬性條件是企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%。


研發(fā)費用明細賬可以不上傳嗎?關鍵技術和技術指標這一項,只上傳檢測報告就可以嗎?

一切根據(jù)系統(tǒng)里的提示來進行,最好做規(guī)范了,本來高企申報上傳資料就是為了企業(yè)能夠規(guī)范自己的資料,以方便后續(xù)的高企的評審能夠實現(xiàn)網(wǎng)上評審。


企業(yè)如何證明自己的職員是科技人員呢?企業(yè)總經(jīng)理可否算到科技人員里面呢?

  企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。而企業(yè)科技人員是以簽訂合同的工作崗位來進行證明的。而企業(yè)總經(jīng)理是不可以算到科技人員里面的,技術副總或者生產(chǎn)副總之類的可能會認可。


企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上面的營業(yè)范圍屬于貿易類的,這種企業(yè)能夠申報高企嗎?

 申報高企主要看企業(yè)的技術,比如銷售產(chǎn)品時運用某個先進平臺(比如阿里巴巴),這個平臺是自己研發(fā)的,比如企業(yè)通過某個高精尖的技術實現(xiàn)銷售,都是可以申報高企的,而純粹的買賣貿易活動的企業(yè)是不可以申報高企的。


重慶高企申報指南

1、知識產(chǎn)權盡早領

《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè),由此可見,知識產(chǎn)權是高企申報必備條件!知識產(chǎn)權可以通過自主研發(fā),以及受讓、受贈或并購等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時間,不同類別知識產(chǎn)權申報下證時間有所不同。

建議:1在前期設立研發(fā)立項,就應當將知識產(chǎn)權提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。2企業(yè)在申請軟件著作權時,要注意軟件開發(fā)完成時間應在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。3企業(yè)申請的知識產(chǎn)權名稱和研發(fā)立項名稱關聯(lián)度不高時,建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時體現(xiàn)出其核心技術點,以方便評審專家一眼就可分辨。


2、提前按項目進行研發(fā)費用歸集根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》要求,“企業(yè)應正確歸集研發(fā)費用,由具有資質并符合本工作指引相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證?!辈⒚鞔_了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進行準確歸集和核算,并在財務報表中反映。

建議:

企業(yè)應提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。


提前建立合理的人力資源體系高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

企業(yè)應當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。歡迎咨詢深科信。

建議:

1申報材料內的職工總數(shù)與當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業(yè)人數(shù))差異不超過10人。如低于10人建議出具相關的差異說明并附在人力資源情況表處,超過10人,建議更正當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業(yè)人數(shù))。


提前做好科技成果轉化工作

科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。歡迎咨詢深科信。

建議:1科技成果轉化逐項說明中應貼合產(chǎn)品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標和經(jīng)濟效應等。2每個主要產(chǎn)品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術的先進性。


企業(yè)完成高新技術企業(yè)申報后,還需要做哪些準備?

一、關注審核進度在企業(yè)提交申報材料后,要密切關注相關通知,特別是填報預留的聯(lián)系人保持電話暢通,避免錯過高企約談、領取證書等通知。

二、準備領取證書經(jīng)公示、科技部火炬中心備案等流程后,企業(yè)后續(xù)可以領取高企證書。領取證書時,企業(yè)需要攜帶紙質裝訂的高新技術企業(yè)申報材料,紙質材料需與網(wǎng)上提交材料保持一致,且其中高新技術企業(yè)專項審計報告需提交原件。復審通過的企業(yè)拿到新證書后會發(fā)現(xiàn),老證書與新證書發(fā)證日期緊密銜接,企業(yè)無需擔心老證書過期失效的空窗期問題。

三、為高新持續(xù)做準備知識產(chǎn)權和技術創(chuàng)新的持續(xù)性是高新技術企業(yè)有效的基礎,知識產(chǎn)權更需要未雨綢繆。

很多企業(yè)在申報當年不注意知識產(chǎn)權和研發(fā)創(chuàng)新的持續(xù)性,很容易發(fā)生“再次認定第一年無知識產(chǎn)權”、“次年申請專利與當年研發(fā)項目不匹配”、“后兩年集中申請導致授權知識產(chǎn)權數(shù)量不足”等問題,可能影響再次認定。因此企業(yè)需要進行研發(fā)項目的規(guī)劃,與知識產(chǎn)權的布局,為高新技術企業(yè)持續(xù)有效做好充足準備。


①知識產(chǎn)權提前布局

知識產(chǎn)權是高新技術企業(yè)認定的首要及必備條件,是創(chuàng)新研發(fā)及產(chǎn)品成果的重要支撐。高新技術企業(yè)申報當年的知識產(chǎn)權申請很容易被忽略,企業(yè)需有效開展知識產(chǎn)權布局,根據(jù)研發(fā)情況評估確定需要申請的知識產(chǎn)權數(shù)量、類型,并及時提交知識產(chǎn)權申請。


②科技成果持續(xù)推進

科技成果轉化證明材料可以是銷售合同和發(fā)票、生產(chǎn)批文、產(chǎn)品質量檢驗報告等,也可以是新產(chǎn)品或新技術鑒定驗收證書、新產(chǎn)品檢測報告、新產(chǎn)品查新報告,還可以是樣品樣機照片。企業(yè)需要關注研發(fā)新技術的專利授權及應用銷售情況,在成果落地轉化后及時獲取相關證明材料,留存記錄。這樣既能滿足證明材料時間與轉化時間的適宜性,又能滿足證明材料需要多樣化的需求。


③研發(fā)費用定期跟蹤

高新技術企業(yè)認定成功后,原則上企業(yè)每年都需要有研發(fā)創(chuàng)新活動,并且當年研究開發(fā)費用額占當年銷售收入總額的比例必須達到高新技術企業(yè)(不低于5%/4%/3%)的占比要求。建議企業(yè)在最后一個季度測算前三季度研發(fā)投入占比,并預測整年研發(fā)投入占比是否達標,以便及時調整。


④高新收入穩(wěn)步提升

高新技術企業(yè)認定成功后,企業(yè)每年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)當年總收入比例應當不低于60%。企業(yè)在保持原有高新技術占比的同時,通過科技成果持續(xù)轉化應用,形成更多新技術、新產(chǎn)品、新服務,持續(xù)穩(wěn)步提升高新技術產(chǎn)品(服務)收入。


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